职场新人（数据处理专员）

• 特征：刚接触办公软件，对函数、格式设置等功能陌生，需快速上手基础表格操作。
• 需求：无需复杂功能，但需清晰的步骤指导和实用公式示例。
• 用例：制作月度销售日报表，计算同比增长率，生成简单数据透视表。
• 价值：通过“手把手”教学快速掌握基础技能，减少因操作错误导致的返工。

中小企业主（自由职业者/创业者）

• 特征：身兼多职，需轻量级工具管理客户、收支、项目进度，时间紧张。
• 需求：模板化解决方案，无需复杂配置，能快速生成可复用的表格。
• 用例：创建客户管理表，自动统计欠款金额，生成季度收支对比图。
• 价值：用最少时间搭建专业管理系统，避免因数据混乱导致决策失误。

学生群体（学术研究者/课程作业）

• 特征：需处理大量实验数据、统计作业，对Excel/Google Sheets功能有基础认知但缺乏深度技巧。
• 需求：高效数据计算、图表生成、文献引用格式转换等学术场景支持。
• 用例：完成经济学课程的GDP增长率分析，生成误差分析表和趋势预测图。
• 价值：通过助手快速掌握SPSS替代工具的基础操作，提升论文数据可视化质量。

财务/会计从业者

• 特征：日常处理大量数字表格，需精准的公式验证和合规性检查。
• 需求：复杂函数嵌套指导、错误预警、税务报表模板等专业功能。
• 用例：编制季度利润表，自动计算税率并生成合规的财务分析图表。
• 价值：借助AI辅助减少计算错误，缩短报表编制周期，符合审计要求。

教育工作者（教师/培训机构）

• 特征：需快速生成学生成绩分析表、课堂反馈统计，常涉及跨班级数据整合。
• 需求：数据清洗、多表关联、匿名化处理等教育场景定制功能。
• 用例：批量统计班级平均分，生成“成绩波动热力图”，自动标记待提升学生。
• 价值：将精力从格式调整转向教学分析，提升课堂管理效率。

步骤1：明确需求描述

• 操作：用自然语言清晰描述目标，如“我需要统计本月各产品销售额总和，并对比上月数据”。
• 注意：避免模糊表述，需包含关键参数（如“数据范围”“计算逻辑”“输出格式”）。
• 示例：“A1到A50是1-50号产品的销售额，B1到B50是上月同期数据，需生成‘本月-上月’差值及增长率”。

步骤2：选择功能模块

• 操作：根据需求从功能列表中选择对应模块（公式生成/可视化/数据清洗等），或直接上传待处理表格。
• 注意：若需求复杂，可分步骤拆解（如先处理数据格式，再生成公式）。
• 示例：先选择“数据清洗”处理重复项，再选择“公式生成”计算增长率，最后“可视化”生成对比图。

步骤3：输入数据/参数

• 操作：在弹出的输入框中填写数据范围（如A1:A100）、条件参数（如“排除0值”“按部门分组”）。
• 注意：若使用表格模板，直接替换模板中的占位符数据（如“[姓名]”“[日期]”）。
• 示例：在公式生成模块中，输入“销售额列：C2:C50，上月列：D2:D50”，确认计算逻辑无误。

步骤4：获取生成结果

• 操作：点击“生成”按钮后，助手会在30秒内返回处理后的表格/公式/图表。
• 注意：若结果不符合预期，可点击“重新生成”并补充修正说明（如“增长率公式需改为百分比显示”）。
• 示例：生成的对比图中，发现“增长率”未自动计算，补充说明后重新生成带公式的动态图表。

步骤5：调整与优化

• 操作：对生成的内容进行格式美化（如调整字体颜色、添加边框）、公式校验（替换错误引用）、数据验证（设置下拉选项）。
• 注意：高级用户可叠加使用“条件格式”“数据透视表”等功能，新手建议使用默认优化方案。
• 示例：将生成的销售表格用“条件格式”标记“销售额＞10000”的单元格为红色，便于快速识别重点数据。

步骤6：保存与协作分享

• 操作：点击“保存到Google Drive”，或直接生成可分享链接（支持设置“仅查看”“可编辑”权限）。
• 注意：分享前建议用“检查格式”功能确保所有公式在不同设备上正常运行。
• 示例：将完成的季度报表分享给团队成员，设置“仅编辑数据”权限，避免误改公式。

步骤7：反馈与迭代

• 操作：若发现新需求或功能缺失，可在助手界面提交“功能建议”，或在后续提问中补充场景细节。
• 注意：定期回顾生成内容，用“模板库”功能保存常用格式，提升后续效率。
• 示例：反馈“希望增加‘多维度数据对比’功能”，助手记录需求并在下次更新中优先支持。

智能水平动态适配

• 解释：根据用户提问中的术语复杂度（如“VLOOKUP”“数组公式”）自动调整回答深度，初学者用“分步拆解+图形化”，进阶用户提供“嵌套函数示例+性能优化建议”。
• 对比：普通教程按固定难度分类，无法实时匹配用户当前认知水平；而助手通过上下文理解实现“千人千面”指导。
• 价值：节省用户筛选信息的时间，避免“新手被术语劝退”或“进阶用户被基础内容浪费时间”，学习效率提升30%以上。

全场景功能覆盖

• 解释：从基础的“单元格格式设置”到高阶的“Google Sheets API联动”，覆盖数据录入、清洗、分析、可视化、协作全流程，支持100+常用场景模板（如“项目甘特图”“财务预算表”）。
• 对比：单一工具仅支持公式生成（如Excel插件）或模板下载（如模板网站），而助手提供“一站式解决方案”，无需切换多个平台。
• 价值：用户无需安装多个插件或记忆不同工具的操作逻辑，一个助手即可解决80%的表格需求。

实时错误诊断与修复

• 解释：当用户遇到#REF!、#DIV/0!等错误提示时，自动定位问题根源（如“引用单元格已删除”“除数为0”），并提供“公式替换+备选方案”双重修复建议。
• 对比：传统错误排查需用户手动查阅帮助文档，平均耗时15分钟；助手通过AI算法30秒内完成诊断并生成修复步骤。
• 价值：财务、数据分析师等高频用户可减少90%的错误修正时间，避免因数据错误导致决策失误。

轻量化与跨平台兼容

• 解释：无需安装客户端，直接在Google Sheets侧边栏或网页端使用，支持离线模式（生成公式代码）和多语言切换（含中文、英文、日文等）。
• 对比：专业Excel插件需安装客户端且功能捆绑，而助手基于Google Sheets原生API开发，不占用本地资源，响应速度提升60%。
• 价值：自由职业者、远程团队可随时随地调用工具，无需担心设备兼容性问题，尤其适合跨国协作场景。

数据安全与隐私保障

• 解释：所有数据处理在本地完成，生成的公式/模板仅保存在用户的Google Drive中，严格遵守GDPR和数据安全规范，支持“一键清除历史记录”。
• 对比：部分第三方工具存在数据上传至云端的风险，而助手从设计之初即采用“本地计算+本地存储”模式，保护敏感数据。
• 价值：财务报表、客户信息等敏感数据无需担心泄露，合规性更符合企业级用户需求。

销售业绩报表自动生成

• 场景：销售经理需在每月5日前向领导提交上月业绩分析。
• 使用：上传原始销售数据（含产品、日期、金额），选择“销售分析模板”，助手自动生成：①按区域汇总的销售额透视表；②“TOP5产品”动态柱状图；③自动计算的同比/环比增长率。
• 结果：报表生成时间从2小时缩短至15分钟，数据错误率从15%降至0.5%，领导可直接查看可视化分析结果。

学生成绩数据处理

• 场景：教师需快速统计班级平均分、及格率并生成成绩波动表。
• 使用：导入Excel成绩表（含姓名、各科分数），选择“教育场景”→“成绩分析”，助手自动清洗数据（处理缺考标记），生成：①班级各科目平均分排名；②“成绩雷达图”展示学生强弱项；③自动标记“进步/退步”学生名单。
• 结果：教师节省40%数据处理时间，可专注分析学生学习问题，成绩报告完成效率提升50%。

项目进度甘特图制作

• 场景：项目经理需向团队展示“新产品开发”项目的任务排期。
• 使用：输入项目阶段（需求调研、开发、测试）、任务名称、负责人、起止时间，助手生成：①自动关联依赖关系的甘特图；②关键路径高亮显示；③任务延期预警公式（如=IF(D2>TODAY(), "已延期", "正常")）。
• 结果：项目排期从手动绘制的2小时缩短至30分钟，团队协作效率提升40%，延期风险提前暴露。

财务预算与支出追踪

• 场景：自由职业者需管理月度收入、房租、水电等支出，计算现金流缺口。
• 使用：导入银行流水，选择“财务模板”，助手自动分类收支项目，生成：①动态预算对比表（实际vs计划）；②“现金流预测”折线图；③“支出占比”饼图（自动按类别汇总）。
• 结果：用户清晰掌握资金流向，预算超支预警及时，财务规划准确率提升60%，避免“月光”风险。

跨境电商订单数据统计

• 场景：跨境电商运营需统计不同平台（亚马逊、eBay）的订单量、客单价、退货率。
• 使用：上传多平台订单CSV文件，助手自动识别平台标签，生成：①按平台分类的订单数据透视表；②“客单价趋势”双轴图（左侧订单量，右侧客单价）；③“退货原因”词云图（分析常见问题）。
• 结果：运营人员无需手动整合数据，分析效率提升70%，快速定位低效率平台并优化策略。

库存与订单智能匹配

• 场景：服装店主需确保库存充足，避免超卖或积压。
• 使用：导入库存表（SKU、数量）和订单表（客户、数量），选择“库存预警”功能，助手自动生成：①“安全库存阈值”公式（如=MIN(平均销量*3, 最大库存)）；②“超卖风险”热力图（红色标记缺货SKU）；③“补货建议”列表（按销量排序推荐优先补货）。
• 结果：库存周转率提升25%，超卖率从12%降至3%，缺货导致的客户流失减少80%。