GPT 日历和邮件安排器是一款专注于日程管理与会议协作的智能工具，通过整合谷歌日历与微软 Graph API，为用户提供一站式的会议安排、日程协调及邮件跟进服务。它解决了传统日程工具操作繁琐、跨平台管理分散、会议时间协调低效等痛点，让用户从繁琐的时间沟通中解放出来，专注于核心工作。
该工具的核心优势在于深度整合多平台日历系统，支持复杂会议请求的自动处理与智能时间推荐。通过调用 Microsoft Graph API，它能精准查询参与者日程、自动排除冲突时段，并生成最优会议方案；同时支持在线会议平台对接、日历组权限管理等细节配置，满足企业级协作需求。此外，结合 Python 计算能力与 DALL-E 图像生成功能，还能辅助处理跨时区换算、会议资料可视化等场景，提升日程管理的灵活性与效率。
无论是企业管理者统筹团队会议、自由职业者协调客户沟通，还是跨国团队处理跨时区协作，GPT 日历和邮件安排器都能通过智能推荐、自动同步、安全加密等功能，帮助用户节省 50% 以上的时间成本，减少 80% 的日程沟通错误，让会议安排更高效、协作更顺畅。
请提供会议名称、开始/结束时间、参与人员邮箱及地点（可选）。机器人会自动在谷歌日历创建事件，并通过邮件通知参与者。
是的，首次使用需授权访问谷歌日历。授权仅用于读取和修改日历事件，不会获取其他个人信息，过程安全可靠。
会的。安排会议后，机器人会生成含会议详情的邮件，自动发送给所有参与者，并同步更新至谷歌日历。
发送指令“修改会议+原会议名称/ID”，并提供新时间、参与人员或主题。机器人会更新谷歌日历事件并重新通知参与者。
系统会自动检测冲突，提示冲突时间并列出空闲时段。您可调整时间或参与者，机器人会协助重新安排并发送通知。
特征：需统筹团队会议、协调跨部门协作，日常时间碎片化，会议沟通占比高。
需求：高效处理多参与者日程冲突，快速生成会议方案，减少手动时间查询。
用例：每周召集技术、市场、设计团队同步项目进度，需协调3-5个部门的时间。
价值：节省50%的会议协调时间，通过自动推荐时段避免反复沟通，提升团队协作效率。
特征：多客户并行服务，需管理个人日程与邮件跟进，对时间灵活性要求高。
需求：快速匹配客户与自身空闲时间，自动发送会议提醒，避免日程冲突。
用例：同时对接3家企业客户，需安排线上咨询会议，需避免与其他咨询时间重叠。
价值：减少客户等待时间，通过工具自动生成会议邮件，提升专业形象与客户满意度。
特征：成员分布不同时区，需定期召开跨区域会议，协调成本高。
需求：自动识别时区差异，精准匹配会议时间，避免因时区误解导致的参会率低。
用例：带领中美欧三地团队，需每周同步项目进展，需确保全球成员均能参与。
价值：通过跨时区智能换算，会议准时率提升80%，减少因时区问题导致的会议取消。
特征：需安排班级会议、小组讨论、答疑时间，需覆盖学生与教师多角色。
需求：快速协调多学生与教师的日程，生成清晰的会议通知与后续跟进。
用例：为100名学生安排“期末项目线上研讨会”，需分3个小组协调时间。
价值：自动汇总学生空闲时段，分时段生成会议，减少教师手动排课工作量。
特征：管理多场线上线下活动，需协调嘉宾、团队成员及资源方日程。
需求：复杂活动时间分配，需实时更新参与者状态，避免资源冲突。
用例：策划“行业峰会”，需协调10+嘉宾、20+工作人员及场地资源。
价值：通过工具快速排查资源冲突，自动生成活动时间表与提醒，降低活动筹备风险。
操作：用户发送“安排会议”指令，工具自动询问核心信息：会议主题、预计时长、参与人数及角色（如“部门会议”“客户会议”）。
注意：需明确会议类型（线上/线下）及关键参与者（如“仅内部成员”或“含外部客户”），信息越全推荐越精准。
操作：用户提供时间范围（如“本周内”“明天上午”）、参与人名单（支持手动输入邮箱或团队名称）、会议特殊要求（如“需Zoom会议链接”“需提前1小时提醒”）。
技巧：若不确定具体时间，可说明“优先安排在下午3点后”，工具会自动筛选符合条件的时段。
操作：工具调用微软 Graph API 与谷歌日历接口，查询所有参与人实时日程，排除冲突后生成3-5个候选时段（含具体日期、时间、时长）。
注意：若参与人较多（>10人），需提前确认部分成员的日程是否公开，避免权限不足导致推荐延迟。
操作：用户选择满意时段后，工具自动填充会议详情（标题、时间、地点、在线链接），并询问是否同步发送邮件邀请。
技巧：可补充“会议需生成会议纪要”，工具会自动添加“会议纪要待办”标签，会后触发自动提醒。
操作：用户确认后，工具向所有参与人发送包含日历邀请的邮件，支持设置“会前15分钟/1小时提醒”，并自动同步至用户日历。
注意：若参与人未添加工具为“信任联系人”，可能导致邮件被拦截，建议提前确认参与人邮箱状态。
操作：会议前若有成员临时请假或新增参与人，用户可发送“调整会议”指令，工具重新查询并推荐新时段，自动更新所有参与者日程。
优势：支持“一键撤销”“延迟会议”等操作，无需手动修改每个参与者的日历。
操作：会议结束后，工具自动生成“会议纪要模板”（含讨论要点、行动项、负责人、截止时间），并通过邮件发送给所有参与人。
技巧：可补充“自动将行动项同步至任务管理工具”，实现会议成果的闭环跟进。
优势体现：同时支持谷歌日历与微软 Graph API，实现“日程生成-邮件发送-会议记录”全流程自动化，无需切换工具。
对比：传统工具需手动复制会议信息至邮件或单独设置提醒，GPT 工具通过 API 实时同步，避免信息错位与漏发。
用户价值：减少操作步骤，会议安排效率提升60%，邮件与日历数据一致性达100%。
优势体现：结合 Python 时间计算与历史数据（如“用户偏好下午会议”），自动排除冲突并推荐最优时段，支持跨时区换算。
对比：人工协调需逐个查询日程，平均耗时30分钟，GPT 工具最快1分钟完成，冲突率降低90%。
用户价值：节省时间成本，提升会议准时率，避免因时间误解导致的参会率下降。
优势体现：基于 OAuth2 协议加密数据传输，支持日历组权限定制（如“仅管理员可修改”），符合 GDPR 等数据安全标准。
对比：第三方工具可能存在数据泄露风险，GPT 工具全程不存储用户敏感信息，仅在会话中临时处理。
用户价值：确保企业核心会议数据安全，降低合规风险，适合金融、医疗等对隐私要求高的行业。
优势体现：支持个人会议（1-2人）、团队会议（5-20人）、企业活动（100+人），通过模板化配置快速适配不同场景。
对比：通用工具仅支持简单会议，复杂场景需手动设置，GPT 工具通过预设模板（如“产品发布会”“周会”）一键生成。
用户价值：无需为不同会议场景调整工具设置，覆盖全生命周期协作需求。
优势体现：用户表述模糊时（如“尽快开会”），工具主动追问细节（“您希望在什么时间？涉及哪些部门？”），确保任务准确执行。
对比：传统工具仅按固定格式执行，歧义需求易导致会议错误安排，GPT 工具通过自然语言理解减少无效沟通。
用户价值：减少“反复确认时间”的低效沟通，提升指令执行准确率，降低因信息不全导致的会议取消率。
场景：每周一上午9点，部门经理需召集5名团队成员同步项目进度。
使用方法：用户发送“安排周一上午9点周会，参与人：技术部-张工、产品部-李经理、市场部-王总监”，工具自动查询3人日程，排除王总监的客户拜访，推荐9:00-10:00会议时段，生成邮件并同步至日历。
解决问题：避免手动询问成员时间，10分钟内完成周会安排，确保全员准时参与。
场景：与美国客户（时差12小时）安排“季度战略沟通会”，需覆盖双方工作时间。
使用方法：用户说明“会议时长1小时，需Zoom链接，参与人：我方3人+美国客户2人”，工具自动换算时区（我方晚8点=美国早8点），查询双方日程后推荐“我方20:00-21:00/美国08:00-09:00”时段，生成会议邀请。
解决问题：避免因时区计算错误导致会议时间冲突，确保跨国团队高效沟通。
场景：项目突发风险，需30分钟内召集核心成员讨论解决方案。
使用方法：用户发送“紧急会议：风险处理，15分钟内，参与人：技术部-赵总、风控部-刘经理、财务部-孙主管”，工具优先查询空闲时段，推荐10分钟内的可用时间，生成会议并发送紧急提醒。
解决问题：快速响应突发需求，避免因时间延迟导致问题扩大，提升危机处理效率。
场景：为100名学生安排“期末论文线上研讨会”，需分3个小组协调时间。
使用方法：用户输入“研讨会分3组，每组30人，时间在周四下午，需腾讯会议链接”，工具自动汇总学生日程，生成3个可选时段，按小组分配会议室，发送邮件通知。
解决问题：批量处理多用户日程，避免教师手动排课，确保每组会议有序进行。
场景：产品迭代后需分配开发、测试、设计任务，明确时间节点。
使用方法：用户说明“任务：开发A功能，10天内完成，参与人：开发组-5人、测试组-3人、设计组-2人”，工具自动匹配成员空闲时间，生成任务甘特图并同步至日历，设置每日提醒。
解决问题：将任务拆解为可执行的时间节点，避免任务遗漏，提升团队协作效率。
场景：筹备“年度战略发布会”，需协调10+嘉宾、20+工作人员及场地资源。
使用方法：用户输入“活动：12月10日线上发布会，嘉宾8人，工作人员15人，需直播平台”，工具自动查询所有人员日程，排除冲突，生成活动时间表，同步至内部日历并发送提醒。
解决问题：复杂资源调度一键完成，避免多部门重复沟通，确保活动筹备零失误。
